Thông báo hội nghị BCH LĐQV Quảng Trị lần thứ 2

                                  

                                  
                                                 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
                                                       Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
                                                                    -----*****-----
                                                                       Thông Báo
                                           Về Hội nghị BCH LĐQV tỉnh Quảng Trị lần thứ II
 
       Ngày 13.7.2013, Tại Trung tâm huấn luyện và thi đấu thể thao Quảng Trị, BCH LĐQV tỉnh Quảng Trị đã họp và thống nhất một số nội dung chủ yếu sau:
       1,  Phân công BCH
         Ông Lê Hữu Thăng Chủ tịch LĐ, phụ trách Chung, kiêm Trưởng ban vận động tài trợ, ông.Phạm Lợi:Phó ban, ông Lê Văn Chiến Uỷ viên , ông Lê Văn Bình Uỷ viên
         Ông Nguyễn Huy Hùng PCTLĐ, Giúp chủ tịch điều hành công việc chung kiêm Trưởng ban kiểm tra của Liên đoàn, ông Hoàng QuangThanh phó ban, ông Nguyễn Ngọc Ban UV 
         Lê Đỗ Như Hoài,Tổng thư ký, phụ trách Văn phòng,  Trưởng ban CM kỷ thuật, ông Lê Ngọc Nhuế phó ban, ông Trương Ngọc Linh UV, ông Nguyễn Văn Sang UV.
          Được sự thỏa thuận của Giám đốc Trung tâm HL &TĐTT , Kế toán Nguyễn Thị Thủy ,Thủ quỷ Dương Thị Hương Giang của TTHL & TĐTT kiêm làm kế toán và Thủ qủy của LĐQV tỉnh Quảng Trị.
                    2 . Chế độ hội nghị và báo cáo
     BCH 6 tháng họp  lần ( trừ đột xuất), họp xong có thông báo bằng văn bản hoặc Email cho các thành viên BCH và các câu lạc bộ trong tỉnh.
     Ban TV 3 tháng họp  lần , họp xong có thông báo văn bản hoặc Email cho các thành viên BCH và các câu lạc bộ trong tỉnh.
     Hàng năm VP báo cáo bằng văn bản hoặc Email cho các thành viên BCH và các câu lạc bộ trong tỉnh về tình hình hoạt động của toàn Liên đoàn, đặc biệt là báo cáo công khai tài chính
      Để có số liệu báo cáo, BCH liên đoàn yêu cầu Các CLB báo cáo ( theo mẩu) về tình hình: Phát triển hội viên, thu hội phí, tổ chức giải......bằng văn bản hoặc Email về LĐQV Quảng Trị
                    3. Công việc:
            a. Tổ chức giải và Vận động tài trợ giải 2013
+ Giải chào mừng ĐH thành công, tổ chức Giải 100 tuổi/đôi ( 100 Years old) Riêng Thị xã QT, HL, BCHQS do mới thành lập nên ưu tiên 90 tuổi/đôi, tổ chức vào chiều ngày 23, 24 tháng 7 năm 2013
      Tài trợ cho giải: Công ty Thương Mại Quảng Trị, Công ty Cát Tường TXQT.
           +Tổ chức cho đoàn VĐV  tháng 8 đi Thái Lan thi đấu theo đoàn của tỉnh đi hội nghị Du lịch 3 tỉnh QT,SVNK,MĐH ( VĐV đi Tự túc, vì LĐ chưa có Kinh phí) nếu CLB nào có nhu cầu thì đăng ký đi.
           + Giải 19.8 -  2.9 Cho các độ tuổi toàn liên đoàn
           +Giaỉ truyền thống ngành Điện Lưc ( do điện lực tổ chức).
           + Giải kỷ niêm ngày thành lập Quân đội  22.12 - giải các độ tuổi
           + Giải tết dương lịch và 3-2
           + Ngoài ra cố gắng vận động  tài trợ để tổ chức các giải: Giải các đội trẻ, Giải EWEC
              b. Lập trang web.
   Sẽ tiến hành lập trang Web của Liên đoàn, Trước mắt sử dụng một thư mục riêng tại web: www.lehuuthang.com
      Nội dung:
     Thông báo họp BCH, BTV
     Thông báo các giải, các chủ trương,
     Thông báo hội phí, kinh phí và Quyết toán
     Thông báo các nhà tài trợ và cám ơn
     Thông báo kết quả các giải của LDQV, của cac CLB
     Thông báo kết quả Tham gia các giải ngành , giải khu vực, quốc gia
      Thông tin các giải quần vợt Quốc tế, Quốc gia....và các hoạt động thể thao khác
            C. Thẻ Hội Viên  
        Tiến hành làm thể hội viên, Quyền lợi của hội viên là được tham gia chơi tennis để rèn luyện sức khỏe tại các CLB, Được tham gia đi đấu các giải của CLB của LĐQV và tham gia các giải do LĐ tổ chức đi.
              D.Kinh phí và hội phí
         BCH cũ bàn giao trên sổ sách có: 4.080.000đ,  trong đó tại NH 1.479.000đ
         Kinh phí  Đại hội còn :2.103.000đ
         Quyết định nộp 2 triệu đồng của năm 2013 lên cho Liên đoàn Quần vợt Việt Nam
         Hội phí thu từ hội viên,thu 6 tháng/lần, thu đầu tháng cùng lúc với thu tiền sân của các CLB.
         Nguồn thu được để lại Câu lạc bộ 50%, nộp lên LĐQV tỉnh 50%
        CSVC, Hiện tại LĐ QV có nhà văn phòng tại 28 đường Nguyễn Huệ, BCH Quyết định trả lại cho TTHL & TĐTT đồng thời đề nghị TTHL &TĐTT bố trí cho LĐ 1 phòng tại Trung tâm số 1 Nguyễn Bỉnh Khiêm - Đã được GĐ Trung tâm đồng ý.
          Trên đây là một số nội dung chủ yếu đã được BCH nhất trí thông qua. Xin thông báo để các CLB biết.
 
                                                                                  BCH LĐQV tỉnh Quảng Trị
   Nơi nhận:                                                                        TL/  Chủ tịch
 Sở VHTTDL (b/c)
 TTHL&TĐTT (p/h)
 Các UVBCH                                                                Lê Đỗ Như Hoài
 Các CLB